會(huì)議的主要目的就是解決問題，但(dàn)由于開(kāi)會(huì)技(jì)巧不佳或過于頻繁，不但(dàn)無益于解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻繁的會(huì)議與主管層的随意決策，常常是員工的夢魇；員工花(huā)太多(duō)時(shí)間(jiān)在無效率的會(huì)議上(shàng)，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低(dī)下。如何能在會(huì)議中高(gāo)效率且有(yǒu)效果地解決問題，是“高(gāo)效會(huì)議管理(lǐ)技(jì)巧”的中心議題。

會(huì)議的意義

1．會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道(dào)

圖1-1 集思廣益圖

如上(shàng)圖1-1，會(huì)議是一個(gè)集合的載體(tǐ)。通(tōng)過會(huì)議使不同的人、不同的想法彙聚一堂，相互碰撞，從而産生(shēng)“金點子”。許多(duō)高(gāo)水(shuǐ)準的創意就是開(kāi)會(huì)期間(jiān)不同觀念相互碰撞的産物。

2．會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門(mén)的存在

會(huì)議總是在大(dà)于一人的情況下發生(shēng)的，即使是隻有(yǒu)兩個(gè)人的會(huì)議，這兩個(gè)人也是一種小(xiǎo)型組織。沒有(yǒu)不開(kāi)會(huì)的組織或部門(mén)，一個(gè)組織或部門(mén)不召開(kāi)會(huì)議，它的存在價值就會(huì)受到質疑。因此，會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門(mén)的存在價值。

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