“九段秘書(shū)“不僅僅是針對秘書(shū)這個(gè)職務，更重要的是每個(gè)人做事情的思維習慣，而九段秘書(shū)的邏輯是結果管理(lǐ)；如果每個(gè)人或者每個(gè)崗位都做好結果管理(lǐ)那(nà)麽他就是這個(gè)崗位的九段。

       一段秘書(shū)的做法：
       遞資料——幫領導端茶倒水(shuǐ)、發通(tōng)知、傳遞資料等簡單的工作。

       二段秘書(shū)的做法：
       做提醒——遞資料, 把領導每周、每天的工作行(xíng)程和(hé)時(shí)間(jiān)安排好，按照每周、每天行(xíng)程的時(shí)間(jiān)表提前提醒領導，比較重要的事項提前一天提醒、特别重要的事項提前一周提醒領導并且協助領導做好充分的準備。

       三段秘書(shū)的做法：
       審資料——遞資料,排行(xíng)程、做提醒，并且幫助領導審核資料，如何錯的或者不合流程的就返回去不往上(shàng)交。

       四段秘書(shū)的做法：
       彙工作——遞資料,排行(xíng)程、做提醒，審資料，并且每周、每月和(hé)每季把領導直接下屬的工作結果和(hé)計(jì)劃彙總起來(lái)及時(shí)提交領導。

       五段秘書(shū)的做法：
       做分析——遞資料,排行(xíng)程、做提醒，審資料，彙下屬工作，幫助領導分析直接下屬本周或本月的工作結果完成情況并給出自己的建議。

       六段秘書(shū)的做法：
       幫彙總——遞資料,排行(xíng)程、做提醒，審資料，彙下屬工作，分析下屬工作結果、給出自己的建議，并且幫助領導把自己本周、本月的工作結果彙總起來(lái)及下周、下月的工作計(jì)劃做好初步的安排。

       七段秘書(shū)的做法：
       追措施——遞資料,排行(xíng)程、做提醒，審資料，彙下屬工作，分析下屬工作結果、給出自己的建議，彙總領導的工作結果及工作計(jì)劃的初步安排，并且把領導修改完成的工作計(jì)劃下發給下屬，重要事項還(hái)要求責任人提交完成目标計(jì)劃的行(xíng)動措施并及時(shí)提交給領導。

       八段秘書(shū)的做法：
       追結果——遞資料,排行(xíng)程、做提醒，審資料，彙下屬工作，分析下屬工作結果、給出自己的建議，彙總領導的工作結果、工作計(jì)劃的初步安排，下發領導的工作計(jì)劃、追蹤措施、及時(shí)彙報，并且每天、每周、每月根據行(xíng)動措施中的關鍵節點追蹤階段性結果及時(shí)彙報給領導。

       九段秘書(shū)的做法：
       做流程——把上(shàng)述過程做成标準化的“秘書(shū)”工作流程，讓任何一個(gè)沒有(yǒu)做過秘書(shū)的都可(kě)以根據這個(gè)流程，把工作的結果做到九段。